人力資源服務外包
人力資源服務外包也稱為項目服務外包,是指由新橋公司與客戶公司商定所外包的事項后由新橋公司自行組織完成外包事項的任務工作。有助于客戶公司降低勞動力和人事管理成本,也有助于其將精力集中在核心業務上。
人力資源外包事項如下(可多項外包也可單項外包)
1、規范制度及相關文本外包
根據客戶公司實際情況擬定符合客戶公司的規章制度、員工手冊、勞動合同書、培訓計劃、入職文書、離職文書等各類文書、表單設計。
2、招聘、錄用、培訓外包
為客戶公司發布招聘信息、報名登記、篩選面試;員工招聘和人才引進后,按規定代用人單位與勞動者簽訂、變更、終止(解除)勞動合同,建立職工檔案和名冊;崗前培訓。
3、辦理社會保險、住房公積金、雇主責任險或商業保險外包
為客戶公司進行社會保險、住房公積金基數審核/計算/申報/繳納、帳戶合并與轉移;辦理員工涉及社會保險理賠/提取和申報領取,協助客戶公司處理勞動爭議、工傷事故、保險理賠等。提供有關勞動、社保方面的信息咨詢和最新頒布的各地政府政策和規定咨詢。
4、代發工資、福利服務外包
工資、福利發放、個稅申報。
5、人事檔案外包
新橋公司根據客戶的實際需求,為客戶制訂建設標準化、規范化檔案管理辦法,提供基于人事檔案和工作檔案的分類、整理、裝訂等服務。
服務內容:
為客戶量身制訂標準化檔案室實施方案和檔案管理制度。
檔案資料信息錄入外包服務。
檔案整理加工(規整、編制目錄、建立查找索引)外包。
檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案,進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。
檔案整理基本要求:遵循文件材料的形成規律和特點,保持文件材料之間的有機聯系;區分文件材料的價值,確定檔案的保管期限;便于保管和利用。
檔案整理流程圖
檔案數字影像化管理(掃描、數據庫管理)外包。
數字化是指用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會或行業對檔案利用的需求。
檔案數字化流程圖
檔案資料管理服務(寄存、維護、查詢)外包。
檔案寄存流程圖
6、項目承攬(生產流程外包、行政事業公共服務項目)
勞務承攬是新橋公司(承包方)承攬客戶公司(發包方)對外勞務或生產流程或行政事業公共服務的外包項目。新橋公司直接介入生產服務過程,參與生產服務管理。從客戶公司獲得項目承包費用,賺取利潤并為勞動者發放勞動報酬,勞動者與客戶單位沒有勞動關系。比如保潔工作,企業只是提出保潔工作要求,幾個人,派哪些人,費用如何分配,是由新橋公司自己來決定的。
勞務承攬基于《合同法》,是指由新橋公司租賃客戶公司的生產流程外包、行政事業公共服務項目,自行招募員工組織生產,最終以計件制或計時形式與客戶公司間進行結算的一種用工方式。